DATTENBLATT
Job-ID: 6431078
Anzeigenaufrufe: 32
Ausübungsort: Mainz, Rheinland-Pfalz
Job-Kategorie: Ingenieurswesen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Gehalt:
Eingestellt: 2018.01.11



Stellenanzeige:

Sekretär/in (m/w) - Teilzeit - Arbeitsort Mainz in Mainz



Stellenausschreibung von: DEKRA Arbeit GmbH


Sekretär/in (m/w) - Teilzeit - Arbeitsort Mainz

Stellenbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein national und international agierendes
Ingenieurunternehmen mit Spezialisierung auf die Betreuung von
Vorhaben auf den Gebieten Geotechnik, Rohstoffgewinnung,
Bergbausanierung, Siedlungswasserwirtschaft, Wasserbau, konstruktiver
Ingenieurbau und Umwelttechnik mit 180 Mitarbeitern. Zur
Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Mainz ist ab
sofort nachfolgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/in Teilzeit (20 h/Woche)

Aufgabenschwerpunkte:

- Leitung des Sekretariats des Ingenieurbüros, Tätigkeit
als Sekretärin inkl. betriebs-wirtschaftliche Tätigkeiten,
- Büroorganisation, Bürokommunikation, Telefondienst,
Empfang, telefonische Kundenbetreuung,
- Verantwortlich für Rechnungslegung (Rechnungen und
Rechnungsanlagen unter Mitwirkung der Projektleiter erstellen),
mitverantwortlich für Finanzplanung und Projektorganisation,
- Verantwortlich für die Datenpflege zur Projektbuchhaltung in
der Niederlassung auf Basis der Branchensoftware RP PRO (Loreg GmbH),
- Maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten,
Wettbewerbsanträgen (Präqualifikationen), Führung von
Referenzlisten, Erstellen von Projektreferenzen, Aktualisierung von
Akquisitionsmaterial, Mitwirkung bei der Konfektionierung von
Gutachten,
- Vorbereitung von Akquisitionsterminen / Terminabstimmungen,
telefonische Kundenbetreuung,
- Kassenführung/-abrechnung,

- Schreiben von Gutachten, Planungsberichten, Verträgen usw.

Anforderungsprofil:

- einen Ausbildungsabschluss als Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau,
- Sonstige Angaben zur Ausbildung:

Bewerber/-innen mit ing.-techn. Ausbildung (inkl. FS / HS) kommen ggf.
auch in Frage, wenn sie vor allem die betriebswirtschaftlichen
Erfahrungen (Rechnungen erstellen, Kassenführung,
Projektbuchhaltung usw.) und Erfahrungen in der Büroorganisation
eines Planungs-/ Ingenieurbüros vorweisen,

- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
- Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zu selbstständigem
Arbeiten, Organisationsgeschick,
- selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten,
- EDV- Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Pkw- Führerschein.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

- MS Outlook (E-Mail, Kalender etc.), MS Word, MS Excel -
Expertenkenntnisse,
- MS PowerPoint - erweiterte Kenntnisse,
- MS Project - Grundkenntnisse,
- Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung (Kenntnisse Bau/
Architektur) - Grundkenntnisse,
- Englisch-Sprachkenntnisse - erweiterte Kenntnisse,

- bereits Erfahrungen bei der Mitarbeit in einem Ingenieurbüro
wären von Vorteil.

Unser Auftraggeber bietet:

- die Chance, in einem erfolgs- und wachstumsorientierten Unternehmen
mitzuarbeiten,
- eine hochinteressante Tätigkeit in internationalem Umfeld mit
besten Perspektiven,
- die Mitarbeit in einem erfahrenen Ingenieurteam,
- eine leistungsgerechte Vergütung und ein gutes Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.

Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE,
gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten
Personaldienstleistern in Deutschland.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir
es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu
etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.
Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben
Sie sich noch heute.


Unternehmen

DEKRA Arbeit GmbH
Metzer Str. 42
66740 Saarlouis
Petra.Maar-Baumgart@dekra.com


Telefonnr.:+49 6831 487870
Internet: https://www.dekra-arbeit.de/de/





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